Livret d'accueil stagiaire

Notre Mission

Nous accompagnons les demandeurs d'emploi et les salariés durant toutes les périodes de leur vie professionnelle : insertion, professionnalisation ou reconversion.

Pour cela, nous nous attachons à anticiper les métiers et les compétences de demain afin de vous accompagner au mieux dans l’évolution de vos compétences.

Nos valeurs

Depuis notre création, nous avons toujours été proches de nos stagiaires. 

La proximité : Écouter leurs besoins est pour nous essentiel et nous permet d’améliorer sans cesse nos formations. Notre souhait d’être et de rester un organisme de formation à taille humaine nous permet d’offrir réactivité et souplesse à nos stagiaires.

L’innovation : L’innovation est aussi l’une de nos valeurs fondatrices. Notre expérience dans la thérapie et le coaching nous conduit à rechercher constamment de nouveaux outils pédagogiques et de nouveaux thèmes de formation dans un objectif unique : l’amélioration continue de nos prestations pour répondre aux besoins de nos stagiaires

L’intégrité : Qu’il s’agisse d’innover ou d’entreprendre, nous le faisons avec intégrité. Ce souci fondamental d’efficacité et d’éthique contribue au bien-être des personnes formées et de nos formateurs.

Notre engagement démarche qualité

Afin de garantir la qualité de nos prestations, nous nous attachons à respecter plusieurs engagements :

Politique de développement durable

Le réchauffement climatique confronte la société actuelle à réduire l’impact que l’homme a aujourd’hui sur son environnement. Si chacun est individuellement concerné dans ses choix de vie, nous le sommes tous professionnellement dans nos activités, au sein de chaque entreprise, chaque collectivité, chaque institution. 

C’est pourquoi GALIA FORMATION a choisi de mettre en place une politique de développement durable. 

Nos choix de fonctionnement ont donc des répercussions sur notre environnement économique, social et sur nos conditions de travail. Aussi, notre équipe s’est engagée à :

Notre équipe

Nos formateurs sont pour leurs qualités et leurs expériences professionnelles. Ils maintiennent régulièrement leurs connaissances dans leur domaine d’activité.

Nous accompagnons nos formateurs dans la maîtrise des méthodes et la capitalisation des nouvelles techniques, moyens et outils pédagogiques pour que les formations soient concrètes et opérationnelles.

Ensemble durant votre formation, ils enrichissent et élargissent votre vision du sujet traité par leurs propres expériences, méthodologies de travail et de réflexions qu’ils mènent au quotidien.

Contenu de votre formation

Avant de vous inscrire à l’une de nos actions de formation, un de nos conseillers s’est entretenu au téléphone avec vous, afin d’effectuer une analyse détaillée de vos besoins, et de votre projet. Ces éléments nous permettent de :

Cet entretien prévoit également la prise en charge de situations ou difficultés tel un handicap physique ou la maîtrise de la langue française. Une assistance en accord a été au préalable envisagée au cas par cas.

Une convention de formation a été éditée pour chaque module et à laquelle a été annexé le programme détaillé de la formation, mettant en parallèle les objectifs de formation, les méthodes pédagogiques envisagées, les moyens d'encadrement et les modalités d'évaluation des acquis et de satisfaction des apprenants.

Convocation à la session de formation

La convocation à la session de formation que vous vous apprêtez à suivre, vous a été adressée par email (ou à votre employeur). Elle mentionne :

Démarche pédagogique

Nos démarches de formation sont personnalisées et s'intègrent à l'intérieur d'une action globale qui déploie les compétences acquises dans le travail au quotidien.

Si vos demandes sont d’intérêt général et entrent dans le champ du programme que vous avez choisi, elles sont intégrées par l’intervenant au contenu de la formation.

Déroulement de vote formation

Votre formateur inaugure la session par la présentation du sujet de la formation avec un échange sur la formation à venir. Celui-ci fait partie intégrante de la stratégie pédagogique et a pour visée l’expression par chacun de ses attentes de la formation et éventuellement de questions spécifiques qui seront traitées dans les mêmes conditions et limites que celles posées en amont de la formation.

Les supports de formation ne sont qu’un repère dans le déroulé pédagogique. La formation pratique est fortement privilégiée afin de vous doter de compétences et de méthodologies opérationnelles dans un ou plusieurs domaines à mettre en application dès la rencontre d’une situation réelle.

Le formateur s’appuie également sur votre participation et votre expérience afin de compléter et développer vos connaissances et pratiques professionnelles au contact des autres participants.

Méthodes pédagogiques

Chaque formation s’organise autour d’une alternance de séquences théoriques et pratiques ainsi que de différents apports didactiques. 3 niveaux de progression sont proposés aux stagiaires en fonction de leur niveau :

1) Pour les débutants
- Visionnage de la vidéo
- Réalisation de l'exercice en parallèle de la vidéo
- Réalisation de l'exercice après avoir visionné la vidéo, en autonomie

2) Pour les stagiaires ayant un niveau intermédiaire
- Réalisation de l'exercice en parallèle de la vidéo
- Réalisation de l'exercice après avoir visionné la vidéo, en autonomie

3) Pour les experts
- Réalisation de l'exercice après avoir visionné la vidéo, en autonomie

NB : en fonction du profil de l'apprenant, et surtout en fonction des compétences déjà maîtrisées, il convient de préciser qu'il pourra employer chacune des stratégies explicitées précédemment en fonction de son niveau de maitrise de la fonctionnalité présentée dans le cours.

Dispositifs d’expérimentation

Exercices d’application par des QCM et des fiches "portes documents" disponibles à chaque fin de chapitre
Le stagiaire sera évalué par l'intermédiaire de QCM en amont de la formation (évaluation initiale), à la fin de chaque chapitre (évaluations intermédiaires), et également à la fin de son parcours (évaluation finale). Lors du dernier entretien, le stagiaire pourra évoquer les potentielles difficultés rencontrées afin de préparer au mieux son examen de certification

Présence et assiduité

Dans le cas de formation présentielle, les horaires de formation fixés ne peuvent pas être modifiés et restent maintenus pour chaque séquence.
Le contrôle de l’assiduité des stagiaires est assuré par une signature en fin de séquence ou par demi-journée sur la Feuille d’émargement destinée au financeur de votre formation.

Dans le cas de formation en distanciel asynchrone, le pourcentage de réalisation de la formation et les logs de connexion permettront de valider le suivi effectif de la formation.

Contrôle des connaissances

Votre formation se clôture par une évaluation finale permettant de valider l’acquisition des apprentissages. Elle est réalisée sous forme d’un questionnaire QCM.

L’attestation de fin de formation vous appartient.

Elle est à conserver car elle a pour objet de capitaliser les résultats des formations suivies tout au long de votre vie professionnelle notamment pour les actions de courte durée ne donnant pas lieu à une certification.

Le cas échéant, l’attestation de compétences vous est remise (ou à votre employeur) dans les 15 jours après la formation après son enregistrement par le service administratif de GALIA FORMATION.

En cas d’échec aux épreuves d’examen des compétences, le responsable de GALIA FORMATION vous contacte (ou votre employeur) afin d’analyser la situation et la recherche d’une solution de formation complémenta

Evaluation de la satisfaction

En fin de formation en présentiel ou en distanciel, il vous est demandé la mesure de votre satisfaction de la formation suivie. Celle-ci peut être effectuée en présentiel ou en ligne en fonction des modalités de formation.

Concernant les questionnaires de satisfaction à froid, ceux-ci vous seront systématiquement envoyés par mail un an après la date de fin de l’action de formation réalisée, sauf cas exceptionnel.

Ces évaluations vous permettent de nous communiquer votre avis sur l’organisation de la session et les conditions d’accueil, les objectifs opérationnels qui étaient à atteindre, les méthodes pédagogiques, les moyens et supports utilisés ainsi que les qualités pédagogiques de votre formateur.

Ces évaluations sont répertoriées dans un fichier permettant d’analyser les retours d’une façon plus globale.

Les appréciations que vous avez formulées font l’objet d’un enregistrement et d’une analyse qualitative de la formation et du formateur au regard des autres sessions réalisées. Elles peuvent amener des modifications dans le contenu de la formation, dans son déroulé, ou dans la pédagogie déployée. 

GALIA FORMATION dispose d'un processus qualité qui prend en considération les éventuels dysfonctionnements rencontrés par les participants afin d’être proactif quant à la solution corrective adaptée tant sur le contenu de la formation elle-même que les conditions de son déroulement. C’est dans ce cadre de démarche qualité que le formateur vous contacte à plusieurs reprises durant votre action de formation (notamment pour les actions de formation en e-learning). En cas d’indisponibilité, nous vous invitons à nous recontacter dans les meilleurs délais, afin de faire de votre formation une réussite. Pour cela, votre participation est essentielle.

Réclamations et dysfonctionnements

Vous souhaitez faire une réclamation ou bien avez noté un dysfonctionnement ? Vous pouvez nous contacter à l’adresse mail suivante : contact@galiaformation.com, nous vous contacterons dans les meilleurs délais. Pour information, notre équipe est disponible de 10h à 17h, du Lundi au Jeudi.

Accessibilité

Accédez à votre formation professionnelle n'importe où, n'importe quand avec notre plateforme e-learning.

Dans un monde où la flexibilité et la mobilité sont devenues des éléments essentiels pour réussir professionnellement, notre programme de formation e-learning asynchrone se positionne comme la solution idéale pour répondre à vos besoins en développement professionnel.

L'une des caractéristiques les plus attrayantes de notre formation asynchrone est sa flexibilité. Vous ne devez plus sacrifier votre emploi du temps déjà chargé pour suivre une formation. Avec notre plateforme en ligne, vous avez la liberté totale de planifier votre apprentissage selon vos propres disponibilités.

Chaque individu a son propre rythme d'apprentissage. Notre programme e-learning asynchrone reconnaît cette diversité et vous permet de progresser à votre propre rythme. Vous pouvez revenir en arrière, revoir les concepts difficiles, ou avancer rapidement à travers le matériel que vous maîtrisez déjà. Cette approche personnalisée vous permet de tirer le meilleur parti de votre expérience d'apprentissage et d'assimiler les connaissances de manière plus profonde et significative.

Bien que nos formations soient asynchrones, cela ne signifie pas que vous êtes seul dans votre parcours d'apprentissage. Notre équipe pédagogique est toujours disponible pour répondre à vos questions, clarifier les concepts ou fournir un soutien supplémentaire lorsque vous en avez besoin.

Modalités pédagogiques

Chaque formation s’organise autour d’une alternance de séquences théoriques et pratiques ainsi que de différents apports didactiques. 3 niveaux de progression sont proposés aux stagiaires en fonction de leur niveau

1) Pour les débutants
- Visionnage de la vidéo
- Réalisation de l'exercice en parallèle de la vidéo
- Réalisation de l'exercice après avoir visionné la vidéo, en autonomie

2) Pour les stagiaires ayant un niveau intermédiaire
- Réalisation de l'exercice en parallèle de la vidéo
- Réalisation de l'exercice après avoir visionné la vidéo, en autonomie

3) Pour les experts
- Réalisation de l'exercice après avoir visionné la vidéo, en autonomie

NB : en fonction du profil de l'apprenant, et surtout en fonction des compétences déjà maîtrisées, il convient de préciser qu'il pourra employer chacune des stratégies explicitées précédemment en fonction de son niveau de maitrise de la fonctionnalité présentée dans le cours.

Horaires de formation

Nos formations en e-learning asynchrone sont disponibles 24h/24 et 7j/7 à votre formation. Nos équipes pédagogiques et administratives se tiennent à votre disposition du Lundi au Vendredi de 10h à 17h. Plusieurs relances seront effectuées durant votre formation afin de nous assurer que vous respectiez les délais de formation, notamment dans le cadre d'une inscription par le biais de votre Compte Personnel de Formation (CPF). Ces relances seront réalisées par téléphone et/ou SMS et/ou mails.

Conclusion

Nous espérons que ce livret d'accueil vous a fourni toutes les informations nécessaires pour vous familiariser avec notre établissement et nos programmes de formation. Nous sommes déterminés à fournir une expérience de formation de qualité, centrée sur vos besoins et vos objectifs. Nous croyons en l'importance de créer un environnement inclusif, accessible et dynamique où chaque stagiaire peut s'épanouir et atteindre son plein potentiel.

Notre équipe est disponible pour répondre à vos questions et vous accompagner tout au long de votre parcours de formation Lundi au Jeudi de 10h à 17h. Nous sommes impatients de vous accueillir et de vous aider à atteindre vos objectifs professionnels et personnels.

Que cette expérience de formation soit à la hauteur de vos attentes ! Bienvenue chez GALIA FORMATION ! 

Par mail :  contact@galiaformation.com